Coordonnez votre pool et vos remplacements.

Une plateforme unique pour créer une annonce de recrutement direct, couvrir un remplacement ponctuel ou activer votre pool interne. Le Pool centralise les candidatures qualifiées et vos partenaires intérim existants dans un même flux.

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Ils nous font déjà confiance

Fondation de NantEMS Pré ParisetDiabète VaudInstitution de Lavigny

Vos missions, votre pool et vos messages, au même endroit

Recrutement direct, contrats horaires, remplacements ponctuels : centralisez vos besoins et vos candidatures sans groupe WhatsApp ni agence.

Planning du pool en vue calendrier

Pilotez missions, disponibilités et relances depuis un calendrier qui montre immédiatement les besoins à couvrir. Personnalisez vos codes horaires, par exemple en reprenant les codes de votre PEP Polypoint.

Vue calendrier du planning du pool Le Pool

Pool interne certifié

Visualisez votre pool, les disponibilités et les assignations dans une grille lisible par équipe.

Vue grille des disponibilités et missions du pool Le Pool

Messages centralisés

Remplacez les groupes WhatsApp par une inbox par soignant, reliée à votre pool et à vos remplacements.

Conversations centralisées et chiffrées

Messagerie institutionnelle Le Pool pour échanger avec les soignants

Annonces & recrutement direct

Ouvrez vos besoins au réseau Le Pool ou à vos partenaires intérim existants quand votre pool ne suffit pas.

Pool, réseau externe et partenaires dans un même flux

Conformité et Sécurité

Une plateforme pensée pour les exigences de la santé suisse. Base de données, backend et fichiers en Suisse, profils vérifiés et interface en français, allemand, italien et anglais. Les services techniques complémentaires opèrent aussi dans l'UE et aux États-Unis.

Découvrir la solution

Pool interne, annonce directe ou recrutement externe : choisissez votre mode

Pool interne certifié

Regroupez vos soignants habituels dans un espace privé. Vos missions leur sont proposées en priorité.

  • Certification des soignants par votre établissement
  • Missions pool only (invisibles au réseau externe)
  • Suivi des disponibilités et préférences
  • Communication directe avec chaque soignant

Annonces & recrutement direct

Publiez une annonce pour un poste, un contrat horaire ou une mission ponctuelle, puis ouvrez-la au réseau Le Pool ou à vos partenaires intérim si nécessaire.

  • Annonces visibles auprès de soignants qualifiés en Romandie
  • Candidatures centralisées pour missions, contrats horaires ou recrutements directs
  • Profils vérifiés avant candidature
  • Possibilité d'intégrer le soignant à votre pool après mission

Comment ça marche

  1. 1

    Publiez une annonce ou une mission

    Décrivez le besoin : poste direct, contrat horaire, service, horaires et compétences requises.

  2. 2

    Recevez des candidatures

    Les soignants qualifiés de votre pool ou du réseau postulent avec une lettre de motivation.

  3. 3

    Sélectionnez et assignez

    Consultez les profils, acceptez les candidatures, assignez vos soignants en quelques clics.

  4. 4

    Pilotez avec les analytics

    Suivez les missions, la satisfaction et la performance de votre pool dans votre dashboard.

Pourquoi les établissements choisissent Le Pool

Une alternative moderne aux agences de placement

  • Délais réduits

    Publiez une mission et recevez des candidatures en quelques heures, pas en jours.

  • Couverture Romandie

    Un réseau de soignants qualifiés actifs à Lausanne, Genève, Fribourg et toute la Suisse romande.

  • Profils vérifiés

    Diplômes, expériences et certifications contrôlés avant publication sur la plateforme.

  • Aucun frais d'agence

    Pas de commission sur salaire. Pas d'intermédiaire. Payez uniquement votre plateforme.

Établissements membres

Quelques institutions qui publient déjà leurs missions et structurent leurs renforts avec Le Pool.

Diabète Vaud
Fondation de Nant
EMS Pré Pariset
Hôpital de Lavigny
Découvrir les établissements membres et les missions

Ils nous font confiance

  • “Le Pool nous a permis de gérer notre pool interne de manière beaucoup plus efficace. Nous économisons un temps précieux sur la gestion des remplacements.”

    Directeur EMS partenaire

    Canton de Vaud

  • “Depuis que nous utilisons Le Pool, nos équipes RH ne perdent plus de temps avec les groupes WhatsApp et les appels de dernière minute.”

    Responsable RH

    Clinique privée, Suisse romande

  • “Avant, je détestais gérer les absences. Aujourd’hui, c’est un plaisir avec Le Pool.”

    Cadre des soins en EMS

    Établissement médico-social

  • “Quelques mois après la mise en place du Pool dans notre hôpital, la satisfaction est au rendez-vous, aussi bien chez nos responsables que chez nos poolistes. La solution répond à nos besoins.”

    Directrice adjointe Département Hospitalier

    Un hôpital romand

Conformité et sécurité

Conçu pour le secteur de la santé suisse

Données principales en Suisse

Base de données, backend et fichiers en Suisse. Les services complémentaires utilisent aussi des prestataires dans l'UE et aux États-Unis.

  • Conformité LPD

    Le Pool respecte la Loi fédérale sur la protection des données (LPD).

  • Contrat de traitement (DPA)

    Un DPA est signé lors de l'onboarding pour encadrer le traitement des données.

  • Profils vérifiés

    Diplômes, expériences et permis de travail vérifiés avant activation des comptes soignants.

  • Accès sécurisés

    Authentification par OTP, rôles granulaires, isolation stricte des données entre établissements.

  • 4 langues disponibles

    Plateforme disponible en français, allemand, italien et anglais, avec support par une équipe basée en Suisse romande.

Toutes les questions sur Le Pool pour les établissements

Vous créez votre espace institution, publiez des missions (ponctuelles ou récurrentes), et recevez des candidatures de soignants qualifiés. Vous pouvez aussi constituer un pool interne de soignants certifiés par votre établissement.

Le pool interne regroupe des soignants que vous avez certifiés — ils voient vos missions en priorité. Le recrutement externe permet d'ouvrir vos missions à l'ensemble du réseau Le Pool en cas de besoin ponctuel.

Nos tarifs sont adaptés à la taille et aux besoins de votre établissement. Demandez une démo pour recevoir une proposition personnalisée.

La base de données, le serveur backend et les fichiers sont hébergés en Suisse. Des services complémentaires traitent certaines données dans l'Union européenne ou aux États-Unis, notamment les emails, le chat et les notifications. Les localisations figurent dans la liste des sous-traitants. Un contrat de traitement des données (DPA) est mis en place lors de l'onboarding.

L'onboarding d'un établissement prend généralement une à deux semaines : configuration de votre espace, formation de vos équipes, import de vos soignants internes et premières publications.

Vous pouvez étendre la mission au réseau externe, ajuster les critères, renvoyer une notification ciblée à vos soignants du pool ou solliciter vos partenaires intérim existants depuis le même flux. Notre équipe vous accompagne en cas de besoin.

Vous bénéficiez d'un support par email en français, d'un temps de réponse garanti sous 24h ouvrables, et d'un·e référent·e dédié·e pour votre établissement pendant toute la phase d'onboarding.

Nous étudions au cas par cas les intégrations possibles avec votre SIRH ou votre outil de planification. Des exports de données sont disponibles en standard et des connecteurs peuvent être développés sur demande.

Nous organisons une session de formation en visio ou sur site lors de l'onboarding, complétée par un centre d'aide et des tutoriels vidéo. Un·e référent·e accompagne vos équipes durant les premières semaines d'utilisation.

Nos contrats sont sans engagement de durée au-delà de la période initiale convenue. Vous pouvez résilier à tout moment moyennant un préavis défini au contrat, avec un export complet de vos données.

Prêt à moderniser votre gestion des remplacements ?

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